Word secretaris van de afdeling Amsterdam Zuid!
Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning en organisatie binnen het bestuur. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de DMM (Digital Media Manager).
Taken secretaris
- Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
- Notuleren bij bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen
- Stemgerechtigde ledenlijst aanvragen bij belangrijke vergaderingen
- Technische organisatie van ledenvergaderingen
- Mailings aan (nieuwe) leden versturen, in samenspraak met de DMM
- Voorbereiden bestuursvergaderingen (samen met de voorzitter)
- Wijzigingen van leden met functies (zoals fractie, bestuur, commissies) doorgeven aan de ledenadministratie
- Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
- Bijhouden en beantwoorden correspondentie
- Beheer van het (administratieve) archief
In Zuid hebben we een gezellig en actief bestuur bestaande uit zes leden. De huidige secretaris (Coos) kan je meer vertellen over de functie en je uitgebreid inwerken.
Alle bestuursleden werken op vrijwillige basis. De functie van secretaris kost je ongeveer 8 uur per maand. Solliciteren? Mail een korte motivatie (ca. 250 woorden) en je CV naar bestuurzuid@groenlinksamsterdam.nl. Ook bij vragen over de functie kun je een mailtje sturen.